Specjalistka/Specjalista ds. administracji w dziale nieruchomości

Twoja rola w naszej organizacji

Jako Specjalistka/Specjalista ds. Administracji w Dziale Nieruchomości (Employee Real Estate Support), współtworzysz zespół zajmujący się ekspansją i utrzymaniem sklepów Action. Głównym celem Twojej pracy jest wsparcie całego procesu związanego z powstawaniem sklepu i obsługą po jego otwarciu oraz nadzór nad dokumentacją i procesem płatności 

Twój zakres obowiązków

• analiza umów najmu i wprowadzanie danych do systemu wewnętrznego firmy (SAP), aktualizacja danych
• weryfikacja poprawności faktur w oparciu o warunki umowy najmu
• bieżący kontakt z Wynajmującymi, wyjaśnianie nieścisłości
• aktywna współpraca z innymi działami w firmie, zarówno w Biurze Krajowym jak i w Centrali Action w procesie uruchomienia i funkcjonowania sklepu
• nadzór nad obiegiem dokumentów dotyczących sklepów Action
• wsparcie zespołu w bieżących zadaniach, obsługa biurowa

Oczekujemy od Ciebie

• wykształcenia wyższego
• dobrej znajomości języka angielskiego, umożliwiającej swobodą komunikację zarówno w mowie jak i w piśmie
• dobrej znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
• bardzo dobrej organizacji własnego czasu pracy, odpowiedzialności, łatwości w nawiązywaniu kontaktów
• dokładności, skrupulatności, umiejętności analitycznego myślenia i pracy pod presją
• mile widziane doświadczenie w obszarze administracji oraz znajomość programu SAP

W zamian przygotowaliśmy dla Ciebie

• ciekawą pracę w przyjaznym zespole doświadczonych specjalistów, w atmosferze międzynarodowej organizacji
• pakiet benefitów: dofinansowanie do Multisport, prywatna opieka medyczna, kurs języka angielskiego, owocowe poniedziałki
• 26 dni urlopu wypoczynkowego w ciągu roku kalendarzowego, bez względu na staż pracy i wykształcenie
• rabat pracowniczy na zakupy w sklepach Action
• dogodna lokalizacja biura w centrum Katowic, w sąsiedztwie dworca głównego PKP