Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Płac

Specjalista/-ka ds. Administracji Personalnej i Płac jest częścią wewnętrznego działu usług HR dla biznesu(HR Service Center) i bezpośrednio podlega pod Koordynatora Działu HRSC. Główny zadaniem Specjalisty/-ki ds. Administracji Personalnej i Płac jest zapewnienie odpowiedniego wprowadzania zmian personalnych i wynagrodzenia oraz informowanie pracowników o sprawach administracyjnych oraz kadrowo-płacowych.

Twój zakres obowiązków

• Gromadzenie, przetwarzanie i sprawdzanie wszystkich danych personalnych w różnych systemach
• Weryfikacji i przygotowywanie akt osobowych oraz prowadzenie administracji personalnej
• Obsługa procesów realizowanych w zespole (min. opieka medyczna, badania okresowe, Multisport, PPK, GUS) oraz pomoc w przygotowywaniu danych do listy płac.
• Tworzenie pism/umów i przestrzeganie istniejących procesów tworzenia, wysyłania i składania tych dokumentów
• Odpowiadanie na pytania pracowników poprzez system oraz kontakt telefoniczny
• Archiwizacja dokumentów w sposób zgodny z przepisami
• W razie potrzeby pomoc w testowaniu nowych systemów lub zmianach w istniejących systemach
• Bieżąca współpraca z międzynarodowym i lokalnym zespołem płacowym

Oczekujemy od Ciebie

• Zainteresowania różnymi aspektami zasobów ludzkich oraz min. 2-letniego doświadczenia w dziale kadr lub płac.
• Zaawansowanych umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office i Excel - warunek konieczny
• Dobrej znajomości systemu SAP (obsługa SuccessFactors, Płatnik będzie dodatkowym atutem)
• Wykształcenia wyższego (licencjat/magister)
• Poziomu języka angielskiego umożliwiającego swobodną komunikację (min. poziom B2)
• Doskonałych umiejętności komunikacyjnych i orientacji na obsługę klienta
• Proaktywności, umiejętności analitycznych i dużej dbałości o szczegóły
• Praktyczna znajomości polskiego prawa pracy

W zamian przygotowaliśmy dla Ciebie

• Pasjonującą pracę w przyjaznej atmosferze międzynarodowej organizacji
• Profesjonalny system szkoleń
• Możliwość rozwoju i awansu zawodowego
• Komputer i telefon, także do użytku prywatnego
• Kompleksowy pakiet opieki medycznej
• Dofinansowanie do zajęć sportowych Multisport
• 26 dni urlopu wypoczynkowego w ciągu roku kalendarzowego, bez względu na staż pracy i wykształcenie
• Rabat pracowniczy na zakupy w sklepach Action