Administrator Finansowy

Jako Adminiastrator Finansowy jesteś odpowiedzialny za prawidłowe i terminowe przetwarzanie wszystkich procesów finansowych przydzielonych Twojemu zespołowi. Celem zapewnienia prawidłowych i aktualnych danych dostępnych dla wszystkich innych jednostek operacyjnych do wykorzystania w codziennych operacjach, wsparciu biznesowym, do celów audytu, doskonalenia procesów, raportowania itp.

Obowiązki na stanowisku

• Przetwarza płatności, faktury, vouchery itp. w ramach wcześniej ustalonych zasad i procedur
• Rozwiązuje i tłumaczy niejasności 
• Weryfikuje obliczenia, sprawdza i uzyskuje informacje o błędnych lub niekompletnych dokumentach 
• Dokonuje uzgodnień bilansowych na koniec okresu 
• Identyfikuje i raportuje do przełożonego wąskie gardła w zakresie procesu 
• Radzi sobie z wyjątkami i w miarę ich występowania przeprowadza analizę przyczyn źródłowych i wpływu na biznes, aby zidentyfikować potencjalne ulepszenia procesów i zasad 
• Doradza i instruuje użytkowników biznesowych w przypadku odstępstw od normy 
• Sprawdza wyciągi, księgi i konta w celu zidentyfikowania nietypowych/zaległych pozycji i wybiera właściwą procedurę działania, kierując bardziej złożone pozycje do przełożonego lub starszego specjalisty 
• Bada wyciągi, księgi i rejestry w celu ustalenia faktów wymaganych do odpowiedzi na zapytania zgłaszane przez dostawców i inne osoby w dziale 
• Przygotowuje informacje na nagłe zdarzenia i zestawienia statystyczne zgodnie z zaleceniami, z łatwo dostępnych źródeł 
• Udziela szczegółowych informacji w odpowiedzi na zapytania 
• Ma kontakty z dostawcami w celu wymiany informacji

Wymagania na stanowisku

• Stopień licencjata/magistra z księgowości, finansów lub w trakcie studiów
• Język angielski w stopniu komunikatywnym
• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku 
• Dodatkowym atutem będzie bardzo dobra znajomość SAP i Excela
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz budowania relacji
• Doświadczenie w pracy w zespole, również projektowym
• Umiejętność analityczne oraz krytycznego myślenia,
• Elastyczność w radzeniu sobie i zarządzaniu dużą ilością napływających zadań 
• Wysokie umiejętności rozwiązywania problemów 
• Doświadczenie w nadzorowaniu i kontrolowaniu procesów krajowych lub częściowych 
• Umiejętność pracy bez nadzoru 

Oferujemy

• ciekawą pracę w atmosferze opartej o szacunek i pracę zespołową
• możliwości rozwoju zawodowego
• profesjonalny system szkoleń
• system pracy hybrydowej
• bezpłatną opiekę medyczną Luxmed
• dofinansowanie do zajęć sportowych multisport
• rabat pracowniczy na zakupy w sklepach Action
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• program rekomendacji pracowników
• kawa/herbata oraz owocowe poniedziałki